Fiesta de fin de año para empresas
La producimos en tu oficina, en uno de los centros de eventos con los que trabajamos o en el lugar que elijas. Nos encargamos de la gastronomía, la barra, el montaje y la coordinación; tú decides qué quiere celebrar la empresa.
Una celebración empresarial que va donde está tu equipo
Como productora de eventos, no dependemos de un recinto propio: primero vemos qué necesita tu equipo y después elegimos dónde hacer la fiesta. Cambia el lugar, pero el equipo que la produce es el mismo, bajo la dirección de Solange Martínez.
La fiesta suele quedar a cargo del área de personas o de la gerencia justo cuando diciembre exige cerrar el año. Con una productora a cargo, quien la organiza también puede disfrutarla.
¿Qué tiene que lograr la celebración de tu empresa?
Antes de hablar de lugar o de menú, te preguntamos para qué es la noche. No es lo mismo reconocer a quienes sostuvieron un año difícil que celebrar metas cumplidas o integrar a un equipo que creció. Con eso claro, el formato, el número de invitados y el lugar se deciden mucho más fácil.
Primero el objetivo; después el lugar, la comida y el programa.
Cómo armamos la cena de fin de año de tu empresa
Este es el programa que proponemos como punto de partida. Lo ajustamos al horario, al lugar y a lo que la empresa quiere decir ese día.
La llegada
La barra abre con los primeros invitados y circulan bocados mientras se completa el grupo. Conviene darle tiempo: es cuando se mezclan áreas que pasan el año sin verse.
Las palabras de la gerencia
Un discurso breve, al comienzo y con todos atentos, se escucha mejor que uno largo a la hora del postre. Lo ubicamos para que no corte la comida.
Los reconocimientos
Cada premio o mención, con un nombre y un motivo concreto, en un bloque corto antes de servir. Así nadie aplaude con el plato en la mano.
La cena
Por estaciones, para que cada persona elija y se mueva: mediterránea, mexicana, mechada gourmet, pizzas artesanales o asado campestre. Si el lugar lo permite, también parrilla en vivo o cordero al palo.
La celebración
Con la comida servida cambia el ritmo y la barra de tragos toma el protagonismo, con cócteles de autor. La técnica de ese momento la coordinamos según el lugar.
El cierre
Buffet de postres y un último brindis. La hora de término queda acordada desde el principio, para que el final sea parte del programa y no un corte.
Lo que resolvemos en la producción
Tú defines el objetivo, la fecha y el presupuesto; del resto nos hacemos cargo nosotros.
Formato y proveedores.
Una sola contraparte que propone el formato y coordina a cada proveedor.
Gastronomía propia.
Estaciones, cócteles, asados, mesas dulces y barra, diseñados junto con el resto del evento.
Equipo de servicio.
Garzones y bartenders desde la bienvenida hasta el cierre.
Montaje y equipamiento.
Estaciones, mesas, sillas, mantelería, vajilla y cristalería.
Ambientación y técnica.
Decoración, arreglos florales y la producción técnica que pida el programa.
Coordinación en terreno.
Estamos en el lugar todo el evento, para que nadie de la empresa tenga que preocuparse de la logística.
Celebrar en la oficina
Para equipos que prefieren celebrar donde trabajan y sin traslados, con un cóctel o una cena por estaciones al terminar la jornada; el tamaño del grupo lo define el espacio. Llevamos la banquetería a domicilio, la barra, el montaje y el servicio, y al final nos encargamos de la limpieza. Antes, revisa con la administración del edificio los horarios, el uso de ascensores y las reglas para servir alcohol.
Celebrar en un centro de eventos o en el lugar que elijas
Si tu equipo busca una cena con pista de baile, no cabe en la oficina o quiere salir de la rutina, te proponemos un recinto según invitados, zona y formato. Si ya tienes un lugar reservado, llevamos la producción hasta allá. Es la alternativa natural para una fiesta de fin de año corporativa con reconocimientos frente a todo el equipo.
Centros de eventos en Santiago con los que trabajamos
Recorremos cada recinto antes de recomendarlo. Estas son algunas opciones en Santiago y alrededores, con su capacidad de referencia:
- Bosque Luz, Ciudad Empresarial: 470 personas en cena.
- Hilaria, Ciudad Empresarial: hasta 1.500 en cuatro salones. Ahí produjimos un evento para SEIDOR Chile.
- Casa García Huidobro, Colina: hasta 720 en cena.
- Entre Muros, Huechuraba: de 450 a 500, y hasta 900 con toldo.
- Hotel InterContinental, barrio El Golf: salón principal para 450.
- Marriott Santiago, Las Condes: de 400 a 420 en cena bailable.
- Vista Santiago, Providencia: 380 en cena.
- Bracco, San Bernardo: dos salones de hasta 300.
- Ayres del Sauzal, Colina: para celebrar fuera de la ciudad.
Puedes ver más detalles de los centros de eventos con los que trabajamos.
Para elegir el lugar, piensa en esto
- Cuántas personas van y qué formato calza mejor: cóctel, cena por estaciones o fiesta.
- Cuánto traslado es razonable si la fiesta es un día hábil.
- A qué hora termina la jornada y a qué hora debería terminar la celebración.
- Si habrá discurso o reconocimientos, que piden un espacio donde todos vean y escuchen.
Preguntas frecuentes sobre la fiesta de fin de año de empresa
¿Qué se hace en una cena de fin de año de empresa?
Una bienvenida con barra, palabras breves de la gerencia, reconocimientos, la cena y un cierre con postres y brindis. Si quieres sumar algo, una dinámica de equipo antes de la cena o un cóctel de autor con nombre propio para el año que termina se recuerdan sin alargar la noche.
¿Conviene una fiesta o una cena de fin de año?
Si importa conversar y reconocer al equipo, una cena por estaciones da el orden para hacerlo. Si la idea es celebrar, el peso está en la barra y en el espacio para bailar. También se pueden combinar: primero la cena y los reconocimientos; después, la fiesta. Si buscan algo de día y más tranquilo, una fiesta de Navidad para empresas al mediodía puede ser la alternativa.
¿Pueden producirla en un lugar que ya reservamos?
Sí. Para planificar el montaje nos sirve conocer el espacio, sus horarios de uso y lo que el lugar ya incluye, como mobiliario o cocina.
¿De qué depende el valor de una fiesta de fin de año para empresas?
Del número de personas, del lugar y de su arriendo si lo tiene, del formato gastronómico, de la barra, de la técnica y de las horas de celebración. Por eso cada propuesta se cotiza a medida.
¿Con cuánta anticipación conviene cotizar?
Apenas tengas una fecha tentativa y un número aproximado de invitados. En diciembre muchas empresas celebran en las mismas semanas, y cotizar con tiempo deja más opciones de fecha y de lugar.
Cotiza la celebración de tu empresa
Cuéntanos la fecha tentativa, cuántas personas van, dónde la imaginas (tu oficina, un centro de eventos o un lugar que ya tengas) y en qué comuna. Con eso te preparamos una propuesta a medida, sin compromiso.